Teil 6 · Teilen, drucken, sichern

35. Datensicherung#

Alles, was du in Etappe erfasst, liegt auf deinem Gerät. Die Datensicherung macht daraus eine einzige Datei, die du selbst verwahrst — auf dem Mac, in der Dateien-App, auf einer Festplatte. Sie ist zugleich der Weg, deinen Bestand auf ein anderes Gerät zu bringen, wenn du iCloud nicht nutzt.

Du findest den Bereich unter Mehr → Datensicherung, auf dem iPad in der Seitenleiste unter demselben Namen.

Bildschirm „Datensicherung“ mit Schalter „Dateien einschließen“, Knopf „Export erstellen“ und Import-Abschnitt

35.1 Warum ein eigenes Backup sinnvoll ist#

Die iCloud-Synchronisierung ist kein Backup: Sie hält deine Geräte auf demselben Stand — auch beim Löschen. Was du auf einem Gerät entfernst, verschwindet auch auf den anderen (iCloud-Synchronisierung). Ein Export dagegen friert einen Stand ein und bleibt davon unberührt.

Gute Zeitpunkte für einen Export:

vor dem Aufräumen unter „Speicher & Dateien“ (Speicher und Dateien)
vor dem Einlesen eines fremden oder älteren Backups
vor einem Gerätewechsel
nach jeder abgeschlossenen Reise, wenn Tagebuch und Fotos vollständig sind

35.2 Backup exportieren#

Öffne Mehr → Datensicherung.
Entscheide beim Schalter Dateien einschließen (Fotos, GPX, Scans), ob die Anhänge mit in die Datei sollen. Er ist standardmäßig eingeschaltet.
Tippe auf Export erstellen. Währenddessen steht dort „Export läuft …“; bei vielen Fotos dauert das einen Moment.
Darunter erscheint eine Teilen-Zeile mit dem Dateinamen und der Größe, etwa „etappe-export-2026-08-10_14-30.json“ teilen (86,4 MB).
Tippe darauf und lege die Datei ab — in „Dateien“, per AirDrop, per Mail oder in einem Cloud-Dienst deiner Wahl.

Der letzte Schritt ist der wichtige: Die Datei wird zunächst nur in einem temporären Ordner erzeugt. Erst wenn du sie über das Teilen-Menü irgendwo ablegst, hast du wirklich ein Backup. Der Dateiname enthält Datum und Uhrzeit, sodass sich mehrere Sicherungen nicht gegenseitig überschreiben.

Ausgeschaltet macht der Schalter die Datei um ein Vielfaches kleiner: Es wandern dann nur Texte, Zahlen und Verknüpfungen hinein. Die Dokument-Einträge bleiben zwar mit Name, Typ und Größe erhalten, ihr Inhalt fehlt aber — die Vorschau bleibt nach einem solchen Import leer.

Exportieren kannst du immer, auch nach Ablauf der Testphase. Das Einlesen eines Backups zählt dagegen zu den schreibenden Funktionen und setzt die Vollversion oder eine laufende Testphase voraus (Testphase und Vollversion).

35.3 Backup wiederherstellen — und was dabei passiert#

Der Import ersetzt den kompletten Bestand. Er fügt nichts zusammen: Vorher wird alles gelöscht, danach steht ausschließlich das in der App, was in der Datei steht. Zwei Backups lassen sich also nicht kombinieren.

Tippe im Abschnitt Import auf Backup importieren ….
Wähle die Datei aus. Zur Auswahl stehen nur JSON-Dateien; sie darf höchstens 500 MB groß sein.
Etappe fragt Alle Daten ersetzen? und weist darauf hin, dass der bisherige Bestand gelöscht wird. Mit Importieren geht es weiter, Abbrechen bricht folgenlos ab.
Nach dem Einlesen erscheint der Abschnitt Importiert mit einer Zeile je Bereich — Reisen, Länder, Personen, Dokumente / Fotos und so weiter — sowie der Gesamtzahl. So siehst du sofort, ob die Datei vollständig war.

Löschen und Einfügen laufen in einem Zug. Bricht der Import unterwegs ab, wird der alte Bestand wiederhergestellt; du stehst also nicht mit leerer App da. Trotzdem gilt: vorher einen Export ziehen.

Passt die Datei nicht, meldet Etappe das im Klartext, statt etwas halb einzulesen:

Meldung	Ursache
Die Datei ist kein gültiger Etappe-Export.	Eine beliebige JSON-Datei, kein Etappe-Backup
Export-Version … wird von dieser App-Version nicht unterstützt.	Backup aus einer neueren Formatversion
Die Datei konnte nicht gelesen werden: …	Beschädigte oder unvollständige Datei
„…“ ist … MB groß — erlaubt sind maximal 500 MB.	Datei über dem Limit

Ist die iCloud-Synchronisierung eingeschaltet, wirkt ein Import auch auf deine anderen Geräte: Der Abgleich überträgt sowohl das Löschen als auch die neuen Daten. Schalte den Import also nicht „mal eben“ auf einem Zweitgerät an.

35.4 Was im Backup enthalten ist und was nicht#

Die Datei umfasst deinen gesamten Datenbestand, nicht nur die Reisen:

Bereich	Inhalt
Stammdaten	Kontinente, Länder, Orte, Personen, Haustiere, Fahrzeuge
Reisen	Reisen, Teilnehmende, Unterkünfte samt Campingplatz-Details, Strecken, Aktivitäten, Sportives, Haustier-Planung
Planung	Skizze-Bausteine, Recherchen, To-dos, Einreise-Checkpunkte, Packliste und Packlisten-Vorlagen, Budget-Posten, Erinnerungen
Unterwegs	Tagebucheinträge, Routenaufzeichnungen, abgehakte Punkte der „Heute“-Ansicht
Gesundheit & Papiere	Ausweisdokumente, Impfungen, Tierarzt-Termine, Medikamente, Fahrzeugpapiere, Service-Einträge
Dateien	Fotos, Scans, GPX-Tracks, Cover- und Profilbilder, Länder-Banner — sofern der Schalter an war
Karte	die Länder aus „Wo ich schon war“, auch die manuell markierten

Nicht in der Datei stehen:

deine Einstellungen (Darstellung, Namensformat, Karten-App, Heimat, Basiswährung) — sie sind schnell neu gesetzt, und Heimat und Basiswährung gleicht ohnehin iCloud zwischen deinen Geräten ab (Alle Einstellungen); die Datei vermerkt die Basiswährung nur informativ im Kopf, der Import ändert sie nicht
der Code der App-Sperre; er liegt im Schlüsselbund des Geräts (App-Sperre)
lokale Zwischenspeicher, die sich bei Bedarf von allein neu füllen
der Kaufstatus der Vollversion; er hängt an deiner Apple-ID, nicht an den Daten

35.5 Auf ein neues Gerät umziehen#

Nutzt du die iCloud-Synchronisierung, ist der Umzug bereits erledigt: Melde dich auf dem neuen Gerät mit derselben Apple-ID an, installiere Etappe und warte den ersten Abgleich ab (iCloud-Synchronisierung).

Ohne iCloud führt der Weg über die Datei:

Erstelle auf dem alten Gerät einen Export mit Dateien.
Lege ihn über das Teilen-Menü so ab, dass das neue Gerät herankommt — AirDrop, „Dateien“, Mail an dich selbst.
Installiere Etappe auf dem neuen Gerät und beende den Erststart-Ablauf mit Schließen, ohne Länder oder Reisende anzulegen — der Import ersetzt ohnehin alles.
Öffne Mehr → Datensicherung → Backup importieren …, wähle die Datei und bestätige mit Importieren.
Prüfe die Liste Importiert und stichprobenartig eine Reise mit Fotos.

Erst danach solltest du das alte Gerät zurücksetzen — und die Backup-Datei noch eine Weile aufheben.

35.6 Eine Reise als Datei weitergeben#

Seit Version 1.4 lässt sich eine einzelne Reise als Datei weitergeben — unabhängig vom Backup, das immer alles enthält und beim Import alles ersetzt. Die Datei trägt die Endung .etappe-reise; wer sie bekommt, öffnet sie mit Etappe und erhält die Reise als neue Reise, ohne dass etwas Bestehendes verändert wird.

Erstellen: Öffne die Reise, tippe unten auf Teilen → Reise als Datei (Exporte und Ausdrucke) und wähle:

Modus	Was drin ist	Wofür
An Mitreisende	die Reise mit allen Terminen, Buchungsnummern, Adressen, Notizen und Kosten, mit demselben Status	Mitreisende sollen denselben Plan in ihrer eigenen App haben
Als Vorlage	die Reise als Ablauf in Reisetagen (Tag 1, Tag 2 …); Buchungsnummern, Notizen, Bewertungen, Fazit und Cover-Bild bleiben bei dir; Kosten nur, wenn Kosten mitnehmen eingeschaltet ist	eine Route weitergeben, die jemand anders zu seinem Termin fahren will

Dialog „Reise als Datei“ mit den Modi An Mitreisende und Als Vorlage und der Liste, was enthalten ist

Tippe auf Datei erstellen, dann auf „… teilen“ — es öffnet sich das Teilen-Fenster von iOS mit AirDrop, Mail, „Dateien“ und allem, was sonst Dateien annimmt.

Enthalten sind Reisedaten, Länder, Unterkünfte mit Campingplatz-Angaben, Strecken (bei Mitreisenden auch die aufgezeichnete Route), Aktivitäten und Sportives mit GPX. Nicht enthalten sind Tagebuch, Dokumente, Budgetposten, Packliste, To-dos, Skizze, Checkliste und Erinnerungen — und keine Stammdaten: Reisende, Haustiere und Fahrzeug kommen nicht mit, der Empfänger verknüpft seine eigenen (Personen, Haustiere, Fahrzeuge).

Empfangen: Eine .etappe-reise-Datei öffnest du direkt aus Mail, AirDrop oder „Dateien“ — Etappe startet mit einem Vorschau-Dialog. Alternativ liest Mehr → Datensicherung → Reise aus Datei übernehmen … eine gespeicherte Datei ein. Der Dialog zeigt Titel, Zeitraum und was enthalten ist; bei einer Vorlage wählst du unter Beginnt am den Reisebeginn, und alle Termine rücken so, dass dieser Tag Tag 1 wird. Als neue Reise übernehmen legt die Reise an.

Dialog „Reise importieren“ einer Vorlage mit Inhalt, Reisebeginn und dem Knopf Als neue Reise übernehmen

Länder findet Etappe über den Ländercode wieder; ein Land, das dir fehlt, wird mit Name und Flagge angelegt und füllt sich mit dem nächsten Länder-Import (Länder).

Sicherheit. Eine geteilte Reise ist fremder Inhalt, Etappe prüft sie deshalb vor dem Übernehmen:

Die Prüfsumme erkennt eine unterwegs beschädigte Datei. Sie belegt nicht, wer die Datei gebaut hat — vertraue einer Reise so weit wie ihrem Absender.
Ein unplausibler Zeitraum (vor 1970, nach 2100, länger als 400 Tage) oder eine ungewöhnlich große Datei wird abgelehnt.
Links werden nur übernommen, wenn sie Webadressen sind (https://…); Koordinaten außerhalb der Erde, unbekannte Ländercodes und unbekannte Auswahlwerte fallen weg; ein Cover-Bild wird neu gespeichert.
„An Mitreisende“ enthält Buchungsnummern — schick die Datei nur an Menschen, denen du deine Buchungen anvertraust. „Als Vorlage“ nimmt nur ausdrücklich freigegebene Felder mit, lässt Orte im Umkreis von 2 km um deinen Heimatort weg (Heimat) und kürzt Anbieter- und Ticket-Links auf die Startseite.

Der Import ist ein Schreibzugriff und braucht die Vollversion oder die laufende Testphase (Testphase und Vollversion).