22. Check-list d’entrée#

Chaque pays a ses propres règles : carte d’identité ou passeport, ETA ou visa, vaccination antirabique pour le chien, vermifuge dans une fenêtre étroite. La check-list confronte les informations de vos fiches Pays aux participants de ce voyage et vous dit ce qui est en ordre et ce qui ne l’est pas.

Vous l’ouvrez dans le voyage par le symbole de l’œil Voir les rubriques, puis Check-list. Depuis la carte Remarques de l’aperçu du voyage, le bouton Vers la check-list mène aussi ici.

22.1 Ce que la check-list vérifie automatiquement#

La base, ce sont les pays liés au voyage (Modifier → section Pays). Sans pays lié, la page reste vide. Les exigences proviennent des fiches Pays (Pays) — Etappe montre ce qui y est enregistré et n’ajoute rien de son propre chef.

La structure est toujours la même : d’abord une section par pays (drapeau et nom), puis une section par animal. Par pays peuvent apparaître :

Si le voyage n’a pas de date de départ, une remarque orange figure en haut : les contrôles de validité ne sont alors possibles que partiellement, faute de période de comparaison.

22.2 Documents par personne et par pays du voyage#

Si un pays exige une pièce d’identité, chaque personne participante reçoit une ligne avec un point de couleur et sa justification. Etappe cherche pour cela, parmi les pièces d’identité de la personne (Personnes), les types correspondants : pour l’exigence Carte d’identité uniquement les cartes d’identité, pour Passeport uniquement les passeports, pour « Les deux » les deux. Parmi les résultats compte le document dont la validité va le plus loin ; « Valide en permanence » l’emporte sur toute date.

La comparaison se fait avec la fin du voyage, à défaut avec son début. Un passeport qui expire trois jours avant le retour est donc rouge — pas vert.

Que figure ici le prénom seul ou le prénom et le nom, vous le décidez sous Noms dans les check-lists (Tous les réglages).

La validité minimale restante que certains pays exigent en plus (par exemple six mois au-delà de l’entrée) n’est pas vérifiée par la check-list, mais par le moteur d’alertes — voir 22.6 Interaction avec les alertes.

22.3 Points ETA et visa#

Si un pays demande une autorisation de voyage électronique ou un visa, Demander l’ETA ou Demander un visa apparaît comme point à cocher. Une pression sur la ligne coche la case, la date est enregistrée en même temps, le texte est barré. Une seconde pression retire la coche.

Ces points valent pour le voyage et le pays, pas pour les personnes prises une à une — ils sont un aide-mémoire pour la demande. Etappe ne vérifie ensuite si l’autorisation est bien là et valable assez longtemps qu’à partir du moment où vous créez le document reçu chez la personne comme pièce d’identité de type ETA ou Visa, avec « Valide jusqu’au » ou la case « Valide en permanence ».

22.4 Section animal : passeport, rage, vermifuge#

Une section par animal n’apparaît que si au moins un pays du voyage exige une vaccination antirabique ou impose un vermifuge.

Rage. L’indicateur évalue les vaccinations de l’animal (Animaux) ; sont reconnues les entrées dont le type contient le mot « Tollwut », « Rabies » ou « Rage », celui qu’insère le bouton de suggestions.

Sans période de voyage, à la place de l’indicateur figure seulement la remarque que la vaccination est obligatoire et que la période manque.

Vermifuge. Pour chaque pays à vermifuge obligatoire, il y a une ligne propre avec la fenêtre calculée. Compte comme passage de frontière la valeur la plus précise connue : un moment que vous avez défini vous-même passe avant l’arrivée du premier trajet dont la destination est le pays à vermifuge, qui passe elle-même avant le début du voyage. Sous la fenêtre, une petite ligne indique la valeur qui s’applique — par exemple « Passage de frontière 14/07 10:30 · depuis le trajet « Ferry Calais–Douvres » », « · défini manuellement » ou « · début du voyage ». La fenêtre va du « nombre maximal d’heures avant » au « nombre minimal d’heures avant » (sans indication sur le pays : 24 à 120 heures).

Si plusieurs pays à vermifuge obligatoire figurent sur le voyage, la check-list le signale : seul le premier passage de frontière est pris en compte — les pays suivants, vous les vérifiez à la main, par exemple avec le calculateur de vermifuge sous Plus → Petits outils (à partir de la version 1.4, auparavant Plus → Aide ; Petits outils).

1. Touchez Définir le passage de frontière (sortie de l’UE) si vous voulez fixer vous-même la date et l’heure de la sortie. Un petit formulaire s’ouvre, prérempli avec la valeur déterminée automatiquement. Un passage de frontière défini reste en place, même si les trajets ou les dates du voyage changent ; Déterminer automatiquement (trajet ou début du voyage) revient à la valeur calculée.
2. Cochez le vermifuge dès qu’il a été administré.
3. Touchez Traitement vermifuge le et saisissez le moment réel.
4. En dessous, Etappe affiche le passage de frontière autorisé qui en découle, sous forme de période — vert avec un sceau si votre passage prévu s’y trouve, sinon rouge avec la remarque qu’il est hors de la fenêtre.

Coche, moment du vermifuge et passage de frontière sont enregistrés par animal et par voyage. Si plusieurs pays à vermifuge figurent dans le même voyage, leurs lignes partagent donc la même entrée.

Décaler le voyage, retirer un animal. Si vous décalez le début du voyage dans le formulaire du voyage, Etappe demande si un passage de frontière défini et le moment du vermifuge doivent être décalés du même nombre de jours. Si vous retirez un animal du voyage, Etappe supprime ses coches et ses moments pour ce voyage — s’il revient plus tard, sa planification recommence à zéro.

Fuseaux horaires. Dans un voyage avec fuseaux horaires, toutes les heures apparaissent dans le fuseau où elles s’appliquent : la fenêtre du vermifuge dans le fuseau du jour, le passage de frontière dans le fuseau de l’entrée — pour un trajet, son fuseau de destination. Si un fuseau diffère de votre heure de résidence, l’heure porte une indication. Dans les formulaires du passage de frontière et de Traitement vermifuge le, vous choisissez aussi le fuseau (Voyager à travers les fuseaux horaires).

Le moment du vermifuge coché alimente en même temps les indications Passage de frontière au plus tôt et Passage de frontière au plus tard du Calendrier et d’Aujourd’hui — il y a la priorité sur un rendez-vous vétérinaire de l’animal (Animaux). Un rendez-vous vétérinaire ne compte que s’il se situe au plus 30 jours avant ou 7 jours après le passage de frontière ; un rendez-vous « vermifuge » d’un voyage précédent reste ainsi à l’écart.

Chien catégorisé. Si une race catégorisée est saisie pour un chien (Animaux), Etappe vérifie tous les pays que touche le voyage — les pays du voyage et les pays de départ et de destination de tous les trajets. Pour chaque pays qui interdit l’entrée de cette race, une ligne rouge figure en haut de la section ; pour chaque pays avec restrictions, une ligne orange, avec les races et la remarque du pays. La section du chien apparaît alors même si aucun pays du voyage n’exige la rage ou un vermifuge.

22.5 Ajouter et cocher vos propres points#

Les points à cocher sont exactement ceux qui découlent des données des pays : ETA, visa et vermifuge. Vous ne créez pas de points libres dans la check-list — pour cela il y a les Tâches pour les tâches avec échéance et les Rappels pour les notifications au bon moment.

Ce qui manque dans la check-list, vous le complétez à la source : exigences et textes d’entrée sur le pays (Pays), documents et vaccinations sur la personne ou l’animal. La check-list reprend la modification immédiatement.

22.6 Interaction avec les alertes#

La check-list est la vue de travail d’un voyage, les Alertes la boîte de réception commune à tous les voyages. Les deux utilisent les mêmes données, mais vérifient des choses différentes. N’apparaissent que dans les alertes :

• la validité minimale restante du passeport à l’entrée, quand le pays l’exige,
• les documents ETA ou visa manquants ou arrivant à expiration, par participant,
• les expirations de documents en général, les papiers de véhicule et les prises de médicaments.

Ne figurent en revanche que dans la check-list les vaccinations recommandées, la remarque de quarantaine et les conditions d’entrée en clair.

Deux choses méritent d’être retenues : une coche sur « Demander l’ETA » ne lève aucune alerte — il faut pour cela le document enregistré. Et l’alerte vermifuge se manifeste dès que la fin de fenêtre la plus tardive est à 14 jours au plus ; à partir de trois jours, elle devient critique. Si le passage de frontière prévu est hors de la fenêtre autorisée, elle est critique immédiatement.